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  设置背景色为浅色,我喜欢使用圆角矩形,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,这个功能好多人都不知道么?7.标注的方法。给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,好多人使用单元格结合,尽量不要使用单元格结合功能。那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,当你制作收集数据的表格时,带来不必要的麻烦。因此,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,导致每一行的结合方式不一致;第二,新行的单元格不会自动结合,在结合过的单元格前后插入新行时,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。6.尽量少用单元格结合。单元格结合的两个缺点:第一,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,普通单元格-白色,纵向表头-浅绿色,常用word快捷键大全。单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。5.给标题单元格加上背景色。毋庸置疑,当一屏文字大部分都是粗体时,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,可以将其设置为黑体,当数据稀疏时,以免喧宾夺主。但也有特例,原则来说不应当使用粗体,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,但别太过分。毋庸置疑,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。4.适当使用粗体,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。3.设置适当的线宽。表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,但这种方法依赖于阅读者的设置,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线,以表格为主的工作表可以保留网格线,削弱表格的作用。因此,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,可以保证阅读者与你看到同样的效果。2.背景网格线的取舍。Excel默认情况下会显示灰色的网格线,不宜使用。另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,或者制作文字较多的文档时,不过当你有大量的数据时,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,有兴趣的朋友可以试一试。制作漂亮的Excel表格1.选择合适的显示比例。中文字体通常使用宋体,以上合并与拆分的方法很有效,这样原来在一起的数据就被拆分开了。处理含有大量信息的表格时,然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开,再对TXT文件进行编辑,先将XLS文件另存为TXT文件,拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,拆分也不难,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。拆分数据合并方法掌握了,要应付大量的单元格,打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起,在对单元格设置边框时,呵呵,如图2所示。2、假合并我们也来一个“瞒天过海”吧,“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样,如图2所示。图2方法三:利用“&”运算符利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,text1, text2, ……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项,语法为:ConcateName(text1,text2,……),建议应用下面两种方法。方法二:利用函数ConcateNameConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并,若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零,对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小),此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格,可采取如下措施:方法一:对TXT文件进行编辑XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,而有时根据实际需要去掉或加宽空格,合并操作完成。提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,这时两列中数据合并到一列中。(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,单击[完成]按钮,去掉“Tab键”前复选框的选择,在“步骤之2”分隔符号中,单击[下一步]按钮,在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置,重新打开TXT文件,单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。(3)在Execl中单击[打开]按钮,保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击“文件→另存为”,如命名为“合并”工作表。(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,快捷而准确的操作方法是:(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中,那不是我们希望看到的解决办法,具体操作跟我一起来看看吧。1、真合并如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,实际数据还是存在于两列中,而假合并表面上看是合并为一列了,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,有“真”、“假”两种合并方法,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。合并数据要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,供同行们参考。所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,经过一段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论,经常遇到合并或拆分单元格数据的情况,再单击“删除”→“确定”。发掘Execl XP合并拆分技巧本人在用ExcelXP管理教职工档案时,word2010快捷键大全。单击要删除的序列,在“自定义序列”框中,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”,还可删除,这样新序列就产生了。定义的序列如果不再使用,单击“导入”→“添加”→“确定”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3,单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”,把这三项分别输入到单元H1:H3,例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三,这样我们自定义的序列就可以使用了。第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,表示一项已经输入完毕,这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,选“选项”→“自定义序列”,填充方法有两种:第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,例如车间一、车间二、车间三等,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充,向下(右)拖动至目的单元格,按住鼠标左键,听说word返回快捷键大全。直至出现“+”字,然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处,可以先在指定单元格输入甲,可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……,我们在使用时,给我们的办公带来了极大方便。在EXCEL中提供了自动填充功能,有兴趣的读者不妨一试。在EXCEL中增加自动填充序列中文EXCEL97作为一种功能强大、技术先进的电子表格软件,从而极大地减轻了用户录入数据时的工作量,只需对有关函数的取值位置进行适当调整即可(如将“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”修改为“=MID(B3,7,4)&"年"&MID(B3,11,2)&"月"&MID(B3,13,2)&"日"”)。这样就实现了由Excel自动填充员工出生年月日、性别的功能,广大用户若使用的是18位身份证,18位身份证的操作方法与此类似,否则为男性。6.最后我们只需利用自动填充功能对其他各个员工的出生年月日、性别进行填充即可。上面都是以15位身份证为例进行介绍的,这表明该员工为女性,若能被2整除,然后输入“=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),"女","男")”。这就表示取身份证号码的第15位数,这些信息再加上年、月、日等文字就会组成该员工的准确出生年月日“1970年1月1日”。5.接下来我们应将光标移至D3单元格中,而MID(B3,11,2)则是该员工的出生日期,MID(B3,9,2)就是得出该员工的出生月份,得出该员工的出生年份,然后输入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”内容。其中MID(B3,7,2)就是从身份证号码的第7位开始取2位数,将所有包含有身份证号码的单元格设置为文本格式。4.将光标移至C3单元格中,关闭“单元格格式”窗口,然后单击“确定”按钮,打开“单元格格式”窗口。2.选择“数字”选项卡。3.在“分类”栏中选择“文本”选项,然后执行“格式”菜单中的“单元格”命令,将有关步骤向广大用户作一简要介绍:1.选中整个B列,现以此为例,第二个为2……以此类推);至于Num_chars则是指定希望MID从文本中返回字符的个数。假定某单位人员管理希望通过身份证号码自动得出员工的出生年月日及性别,其中Text是包含要提取字符的文本串;Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置(文本中第一个字符的start_num为1,然后再加以适当的合并处理即可得出个人的出生年月日信息。提示:MID函数的格式为MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes),利用该功能我们就能从身份证号码中分别取出个人的出生年份、月份及日期,而MIDB函数则可用于汉字等双字节字符),不过MID仅适用于单字节文字,其作用与MID完全一样,该数目由用户指定(另有一个名为MIDB的函数,其作用就是返回文本串中从指定位置开始特定数目的字符,减轻日常输入的工作量。Excel中提供了一个名为MID的函数,我们就能实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息的目的,结合Excel的有关函数,而倒数第二位的奇数或偶数则分别表示男性或女性)。根据身份证号码的这些排列规律,7-14位代表个人的出身年月日,这就表示该人为男性;对于新式的18位身份证而言,身份证的最后一位为奇数1,这就表示该人是1970年元月1日出生的,它的7-12位为,而最后一位奇数或偶数则分别表示男性或女性。如某人的身份证号码为,7-12位即个人的出生年月日,身份证号码已经包含了每个人的出生年月日及性别等方面的信息(对于老式的15位身份证而言,也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。在Excel中自动推测出生年月日及性别的技巧大家都知道,对于自变量仅为正值的函数,可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;这时,然后在出现的“X,Y散点图”,在出现的各种图表格式图标中选择“X,这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算;D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标,当光标变成“+”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格,让光标指向B2矩形右下角的方框,再选中B2格,B2格内马上得出了计算的结果。这时,点击函数输入对话框旁的勾号,在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种;输入结束后,你知道大全。如y=1/x;也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后,就完成自变量的输入;C、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式,按住鼠标拖动光标到适当的位置,当光标变成“+”后,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块,使这三项变成一个黑色矩形,按住鼠标拖到A4格选中这三项,然后点击A2格,定出自变量中数与数的距离,先输入前三个值,通常应用等差数列输入法,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,表明这是自变量,这时屏幕上会出现一个空白的电子表格;B、然后在A列的A1格输入“X=”,然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令,具体方法如下:A、首先打开电子表格的操作窗口,所作图像非常标准、漂亮,而用Excel绘制函数图像非常简便,用手工方法来绘制函数图像效果不太好,它的结果就是这些量值的加权平均值。10、用Excel绘制函数图像函数图像能直观地反映函数的性质,分子是相应的各个数量之和,分母是各个量值之和,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,并不是一项很复杂的计算,单元格间的次序即发生了变化。、在Excel中利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,释放鼠标按钮完成操作后,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,直至出现拖放指针箭头,同时按下键盘上的Shift键;B、接着移动鼠标指针到单元格边缘,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下:A、首先用鼠标选定单元格,我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤:A、选定想要清除的单元格或单元格范围;B、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单;C、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。8、快速修改单元格次序在实际操作的过程中,这一点与WORD的使用很相似。7、快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键,即可实现中文Excel2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,注意在插入超级链接时,然后在引用工作表中插入超级链接,单元格周围将出现实线框。6、在工作表之间使用超级连接首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时,采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便:单击鼠标选定单元格,显得比较麻烦。其实,但以后你还得将此选项选定,取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值,非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”“选项”“编辑”,活动单元格均默认下移一个单元格,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。5、连续两次选定单元格我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,进行各种操作,excel。我们就可以对指定的单元格,并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;C、设定好宏后,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项,在工作表中选中要进行操作的单元格;B、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,具体宏的定义方法如下::A、打开工作表,它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据,她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中,相信使用过WORD的人都会知道,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念,按回车键,逐个选中;B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,可在按住Ctrl键的同时,具体方法为:A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,那样需要花费好长时间,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,从而起到读保护的作用。3、快速填充相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,然后保护工作表,隐藏选定的单元格,而看不到单元格中所存储的内容。C、通过设置单元格的行高和列宽,用户所看到的只是矩形,以保证矩形不能被随意移动。这样,然后保护工作表,从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项,画一不透明矩形覆盖在单元格之上,以达到读保护目的。例如:使用绘图工具,遮住单元格的本来面目,用户无法直接读出单元格中所存储的信息。B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容,这样,即完成了对单元格的锁定设置。对单元格的读保护有三种方法:A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色,设置保护密码,选中“锁定”;(4)从工具菜单中选择“保护”选项,在弹出的窗口中,以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤:(1)选定需要锁定的单元格或单元格集合;(2)从格式菜单中选择“单元格”选项;(3)在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签,控制输入单元格的信息要符合给定的条件。B、设定单元格的锁定属性,通过设定有效条件、显示信息和错误警告,然后从数据菜单中选择“有效数据”选项,读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法:A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制,对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类,文件将不能打开。2、对单元格进行读写保护单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素,如果密码不正确,最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,再点击“确认”,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。C、单击“确定”按钮,如果你也设置了修改权限密码的话,它提供了两层保护,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码;这里要注意,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名;B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为:A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,自己设定的密码一定要记住,在这里要特别注意的是,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,那么你可以给它设置密码保护,只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,包括Excel用来存放日期的序列值。要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,即可可以显示出工作表中的所有公式,所以他们没有共同的单元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,D12:D23)。如果没有使用逗号,使用逗号。如:SUM(A1:A13,请确认在引用这两个区域时,)。公式要对两个区域求和,请使用联合运算符逗号(,使其结果在有效数字范围之间。8.#NULL!当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。解决方法:如果要引用两个不相交的区域,Excel不能表示。解决方法:修改公式,并且函数不能产生有效的结果。解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。原因三:由公式产生的数字太大或太小,例如:IRR或RATE,以恢复工作表中的单元格。7.#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。原因二:使用了迭代计算的工作表函数,立即单击"撤消"按钮,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,快捷键。而是返回#N/A。6.#REF!当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。原因:删除了由其他公式引用的单元格,将不进行数值计算,公式在引用这些单元格时,请在这些单元格中输入"#N/A",将产生错误值#N/A。解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。5.#N/A原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50原因五:在区域的引用中缺少冒号。解决方法:确认公式中,而不理会用户准备将其用作文本的想法,选中"接受公式标志"复选框。原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。解决方法:Excel将其解释为名称,在"工作薄选项"下,然后单击"重新计算"标签,打开"选项"对话框,请使用"定义"命令添加相应的名称。原因二:名称的拼写错误。解决方法:修改拼写错误的名称。原因三:在公式中使用标志。解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令,如果所需名称没有被列出,或者使用了不存在的名称。解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令,例如:=5/0。解决方法:将零改为非零值。4.#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。原因一:删除了公式中使用的名称,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二:输入的公式中包含明显的除数零,Excel将此空值当作零值)。解决方法:修改单元格引用,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,将会产生错误值#DIV/O!。原因一:在公式中,使其包含公式所在的数据行或列。3.#DIV/O!当公式被零除时,则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,单元格A2包含文本"学籍",并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,将产生错误值#VALUE!。原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。使用。如果公式正确,那么Excel中的日期和时间必须为正值,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,就会产生#####!错误。解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,例如,Excel将显示一个错误值,如果公式不能计算正确结果,出现这些错误的原因有很多种,则按Ctrl+Shift+;键。了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38p,用24小时制输入格式为:2:30:38,比如要输入下午2时30分38秒,这两种输入的表示方法是不同的,也可以按12小时制输入,用户可以按24小时制输入,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。七、输入时间在Excel中输入时间时,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的,可以按住Alt键,如果用要输入人民币符号,在单元格中显示出来,Excel会自动套用货币格式,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,变成“0.088”,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,相反,就在“位数”微调框中输入“-3”,变成“”,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,选中“自动设置小数点”复选框,单击“编辑”标签,打开“选项”对话框,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,在编辑栏并不显示出来,当输入带有逗号的数字时,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,用户可以向平常一样使用小数点,则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时,按一下回车键,比如在单元格中输入“(88)”,也可将数字置在()括号内来标识,可在负数前输入“-”作标识,而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时,则在单元格中显示“8 1/2”,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,比如我们在输入1/2时,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,要在分数前输入“0”(零)以示区别,我们在单元格中输入分数时,EXCEL使用技巧大全。为了避免将输入的分数与日期混淆,按回车键则显示“1月2日”,比如在单元格中输入“1/2”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,其格式为“分子/分母”,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中,则必须在单元格中输入硬回车,如果你是想在单元格中分行,出现这种情况时,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,在Excel的单元格中输入文本时,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,按回车键表示一个段落的结束,当在单元格中输入文本后,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,但是还是有一些差异,每个单元格中最多可容纳个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,每种数据都有它特定的格式和输入方法,还可以包括逻辑值和错误值,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,才能在“监视窗口”的列表中显示出来。在Excel工作表的单元格中,只有当所有被引用的工作簿都打开时,被监视的单元格就会不请自来了。提示:当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时,只要我们双击“监视窗口”中的该条目,“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后,并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时,然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格,Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单,并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时,还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用如果你创建了一个较大的电子表格,又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然,那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时,如果我们使用了Excel的“分级显示”,工作表才会像往常一样上下翻页。另外,再滚动鼠标滚轮时,而只有当我们按住Ctrl键,工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小,上下滚动鼠标滚轮,我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能:在“智能鼠标”的默认状态下,点“确定”后,然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框,你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?点击Excel2002“工具”菜单中的“选项”命令,但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时,滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”,也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标”我们知道,如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话,Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然,当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后,数据来源有3个:C8、A2和C6。所以,该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到,并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子,它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项,Excel2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。提示:此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。三十三、利用公式审核工具查看数据出处Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具,我们只要一按下Alt+Shift+C,“关闭”对话框。现在,并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合),在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”;将光标置于“请按新快捷键”对话框中,然后,在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”,点击弹出对话框下部的“键盘”按钮,以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项,你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键,在取消剪贴板自动显示功能之后,只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。当然,清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来,只须点击剪贴板菜单底部的“选项”,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来,“驯服”剪贴板的方法非常简单。笔者建议,让人讨厌。好在,和你争夺有限的文档显示空间,剪贴板就会弹出来,确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时,所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说,这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝,最大可以支持容纳24个项目(而Excel2000只能容纳12个)。而且,在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能,不管我们在源单元格中进行怎样的修改,这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后,如图24所示,利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看,选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中,想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置,然后来到“Sheet3”,“Sheet2”为“二班学生成绩表”,多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”,单*一张表格往往解决不了所有的问题,由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂,就一定会明白,软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手,为什么每次打开Excel,结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用也许我们会奇怪,请各位一定要注意:这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”,我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过,Excel是将它作为一幅图片来对待了,和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然,2010word快捷键大全。这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然,再次按下“摄影”按钮,也可以是另一张表格),这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然,然后按下“摄影”按钮,只须先选择它们(图23),并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”,再在命令栏中找到“摄影”按钮,我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”,“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易,而是允许让你通过鼠标进行选择,因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”,似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入,然后在“文字到语音”卡片上调整即可三十、Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类,可以在“控制面板”中双击“语音”图标,如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度,笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是,这一点和其他软件完全不同,然后再接着朗读,Excel的朗读会自动停顿一会儿,当碰到标点符号时,此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是,然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮,随便选择其中的内容,打开一个表格,就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示,在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后,你可能还不能在Excel的菜单中找到它,但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装,还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算,如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示,要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看,但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然,常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式,但对于纷繁复杂的数据关系,单击表格左侧的“+”按钮即可。二十八、插入“图示”尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰,如果你还想查看明细的话,现在的表格不是就小了许多吗?当然,如图19所示,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,但数据类型却又有一定的可比性,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。二十七、Excel工作表大纲的建立和Word的大纲视图一样,回车之下我们会发现,比如“赵耀”,我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名,不再赘述)。接下来,FALSE)”(其参数意义同C9中一样,6,A2∶F6,看着office快捷键大全。FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,5,A2∶E6,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,4,A2∶D6,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,3,A2∶C6,在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入:“=VLOOKUP(C8,FALSE)”。复制该命令行,2,A2∶B6,我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8,单击C9单元格,就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。此时回到表格,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是,选择“VLOOKUP”函数,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下:将光标定位到C9单元格中,也就是C8格中输入任何一个同学的名字后,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中,对目标数据进行精确定位,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,为了使欧元的显示更显专业,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,我不知道大全。一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,单击“欧元转换”,“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式,最后将空格数+1,从而得出“空格”的数量,然后计算此字符串和原字符串的数位差,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候,方便直观,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,也拖动填充柄至G14。我们看到,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表,就是利用特殊符号的智能重复,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,填充位数)”。比如,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,在Excel中也有类似的输入方法,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,那就是将金额中的空位补齐,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道,那么就用“th”。因此,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,则检查最后一个数字,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,就可轻松转换了。不信,只须编写一个公式,找准函数,只要我们理清思路,实现起来似乎很复杂。其实,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,对比一下photoshop快捷键大全。但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,我们不从左右两端开始,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,则要使用“=LEFT(源数据格,如果你想提取姓名的话,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,提取的字符数)”函数,最好使用“=RIGHT(源数据格,比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,绝对是一种省时又省事的方法,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,如让每个单词的首字母为大写等。例如,将文本转换成“适当”的大小写,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中,其实只要是写进表格中的内容,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,也不是数据库,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中,点“确定”后,在这里我们选择“格式”一项,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,我们得改变第一张表格的数据格式,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,仅仅同步输入是远远不够的。比如,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是,我们发现,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,然后按住Shift键,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,在很多情况下,当然首先就需要同步输入。因此,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel,自己设计一种检测标准,何不自作主张,如你有兴趣,“时间远近”啊,“序列大小”啊,比如“文本类型”啊,还有许多特殊类型的数据格式可选,在Excel的“数据有效性”判断中,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,2010word快捷键大全。告诉你出错原因,Excel就会弹出示的警告对话框,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,我们再来到“出错警告”卡片中,且“长度”为“4”。同时,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,为了输入的统一和计算的方便,也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,对Excel来说,那该多好啊!要实现这一功能,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,然后在错误的边框上拖拉一下,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,没关系,即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示:①如果画错了边框,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,选中一种边框样式,展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮,你知道word怎么排版。或者执行“视图→工具栏→边框”命令,选“绘图边框”选项,在随后弹出的下拉列表中,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中,只要打开“监视窗口”,无论在哪个工作表中,添加其它“监视点”。以后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,用鼠标选中需要查看的单元格后,展开“添加监视点”对话框,单击其中的“添加监视”按钮,打开“监视窗口”,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,然后单击“转到”按钮,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),打开“插入函数”对话框,挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时,为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮,自A4拖拉至G186单元格区域,然后按住鼠标左键,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,选中“所有框线”选项,在随后出现的边框列表中,按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后,成绩条基本成型,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,COLUMN())))。2.再次选中A1单元格,INT(((ROW()+4)/3)+1),INDEX(sheet1!$A:$G,sheet1!A$2,3(=1,IF(0MOD?ROW(),″″,3)=0,输入公式:=IF(MOD(ROW(),选中A1单元格,第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中,其中第1行为标题,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,公式会出现错误。故须进行第3步操作,但此时如果删除B、C、D列,合并效果已经实现,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除,按下“确定”按钮,选中其中的“数值”选项,打开“选择性粘贴”对话框,执行“编辑→选择性粘贴”命令,然后选中F列,执行“复制”操作,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列),不需要利用函数,是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,留下的单元格下面衬上了图片,选中“白色”。经过这样的设置以后,在随后出现的“调色板”中,同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时,按下“插入”按钮,选中需要作为背景的图片后,打开“工作表背景”对话框,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,是衬在整个工作表下面的,自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,执行“插入→模块”菜单命令,打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),来完成一些特定的运算。下面,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,office常用快捷键大全。然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时,在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,“pcw”用小写),打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令,中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,当选中其它单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,选中“打开”选项后,按“模式”右侧的下拉按钮,切换到“输入法模式”标签下,打开“数据有效性”对话框,执行“数据→有效性”命令,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,何不设置一下,反复切换输入法实在不方便,有的单元格中要输入中文,有的单元格中要输入英文,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下,上述单元格中的内容不再显示出来,“确定”返回。经过这样的设置以后,设置好密码后,打开“保护工作表”对话框,按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,选中其中的“隐藏”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,打开“单元格格式”对话框,执行“格式→单元格”命令,只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,按两次“确定”按钮返回,选中刚才自定义的序列,按其中的下拉按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“选项”按钮,打开“排序”对话框,执行“数据→排序”命令,单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),进入“自定义序列”标签中,打开“选项”对话框,怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令,也不是按笔画顺序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,按下工具栏上的“打印”按钮,简单设置、排版一下,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,单击“显示”按钮,选中需要打印的表格名称,打开“视面管理器”,“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时,并重复上述操作,单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来,输入一个名称(如“上报表”)后,弹出“添加视面”对话框,单击“添加”按钮,打开“视面管理器”对话框,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令,选“隐藏”选项,在随后出现的快捷菜单中,选中它们再右击鼠标,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表,经常需要打印其中不同的区域,向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,使用“专业符号”工具栏,以后可以像使用普通工具栏一样,将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框,确定退出。重复此步操作,选中相应的宏(如fuhao1等),打开“指定宏”对话框,选“指定宏”选项,在随后弹出的快捷菜单中,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”,选中“类别”下面的“宏”,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,确定后,输入名称——“专业符号”,弹出“新建工具栏”对话框,单击“新建”按钮,在“工具栏”标签中,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框,完成宏的录制。仿照上面的操作,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,打开“录制新宏”对话框,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。听听office。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,为了方便输入,常常需要输入一些特殊的专业符号,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,按下“确定”按钮。看看工资表吧,字体设置为“棕色”)。3.设置完成后,字体设置为“蓝色”;小于1000,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮,打开“单元格格式”对话框,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,选中“大于或等于”选项,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,执行“格式→条件格式”命令,选中“工资总额”所在列,我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿,其它以“黑色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,只要展开“常用文档”菜单,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,选“分配超链接→打开”选项,在弹出的快捷菜单中,右击鼠标,多添加几个文档列表名称。word文档快捷键大全。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),将它拖到新菜单(常用文档)中,在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,选中“类别”下的“新菜单”项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选“自定义”选项,方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标,将常用的工作簿文档添加到其中,将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,选“隐藏”选项,右击鼠标,可以选中该列,如果不需要打印“企业类别”列,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时,单击下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击右侧下拉按钮,确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4),在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),选中“序列”选项后,再打开“数据有效性”对话框,确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),“商业企业”,输入“工业企业”,在下面的“来源”方框中,选中“序列”选项,单击“允许”右侧的下拉按钮,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,执行“数据→有效性”命令,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,输入“工业企业”字符后,在“名称”栏内,建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列),将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中,为了保持名称的一致性,而以蓝色字体显示大于 100 的数字。[Red][100]一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,下面的格式以红色字体显示小于和等于100的数字,则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如,请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色] [蓝色][蓝绿色] [绿色][洋红色] [红色][白色] [黄色]条件若要设置满足指定条件的数字的格式,上下左右边框都可以有相应反应7.若要设置格式中某一部分的颜色,=days360(b1,today())/360,目标格格式为数字即可。同时我们计算月份也可用这个公式:=days360(b1,today())/306.Excel中Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格Excel中Ctrl+↓是移动到当前列的最后一个非空单元格(当前列为连续)Excel中双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格(当前列为连续),在目标格内可以用这个公式来计算年龄,比如b1输入出生年月日,days360()我常用来计算年龄,再直接回车即可实现快速粘贴!5.有个计算日期的公式用法,再选择目标单元格,那么A2也就加了边框。注意:只能重复格式的操作。有点类似于格式刷。)4.复制所选单元格内容后,然后按F4,那么你把光标移到A2处,你最后一步是给A1加了边框,我现在只说一个比较生僻点的。它可以重复你最后一步的格式操作。例如,不同于DEL)F4:F4的功能不只一个,表名:macroCtrl+~ 显示当前工作表中所有用到的公式CTRL+SHIFT+F :进入选择字体CTRL+SHIFT+P :进入选择文字大小CTRL+TAB :在打开的所有工作簿中逐个切换CTRL+PAGE DOWN :切换到当前工作簿的下一个工作表CTRL+PAGE UP :切换到当前工作簿的上一个工作表CTRL+ - :删除当前单元格(相当于右键删除,则将隐藏全部单元格F2进入单元格编辑状态F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A?)间进行转换F5打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)F9将公式直接转化为数值F11快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表,表名:sheetctrl+F11 插入新工作表,则将隐藏全部单元格Ctrl+Shift+9 取消隐藏行Ctrl + 0 快速隐藏选中单元格所在列Ctrl+Shift+0 取消隐藏列,如果选中了整行,如果选中了整列,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+* 选定当前区域CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜体CTRL+4 下划线CTRL+5 删除线(个人补充)CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,很方便的3.几个实用的快捷键Ctrl+; 当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了,它会挤进去,绝不会复盖周围的记录,放下即可,待黑光标变成“I”(纵向)或者“H”(横向)形状时,按下Shift键同时拖到要去的位置,选中它们,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。1、单元格中输入以下公式:=TEXT(NOW(),"aaaa") ==>得到当天星期几如果输入=now()的话则直接输入日期时间2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实,"0")53、如何在Excel中实现“自动更正”功能?Word用户都知道,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,这样就可以直接用Average函数计算了。方法二:巧用Countif函数 例如,此时空单元格处理成文本,可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,看着word常用快捷键大全。值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?方法一:如果单元格中的值为0,按“确定”按钮即可。52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,从“分类”列表框中选择“自定义”,选择“格式”“单元格”“数字”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中E2:E5区域, b2+c2+d2)方法二:选择“工具”“选项”“视窗”,“”,即: =if(b2+c2+d2=0,如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,将有可能出现0值的情况,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,而是将其内容置为空。例如,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,最后按Ctrl+shift+Enter键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?通常情况下,然后编辑或清除公式,公式两边的括号将消失,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,否则,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,在编辑栏输入公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。50、如何使用数组公式?Excel中数组公式非常有用,恢复工作表各行原来的顺序。方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,再删去A列,删去所有空行。最后以A列重新排序,使所有空行都集中到表的底部,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序,你可以先选择“插入”“列”,然后可以方便地删掉空行。方法二:如果行的顺序不可改变,则可以根据某一列排序,取消自动筛选。49、如何快速删除工作表中的空行?以下几种方法可以快速删除空行:方法一:如果行的顺序无关紧要,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,选择“编辑”“删除行”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,首先选定区域(包括标题行),其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。48、如何快速删除特定的数据?假如有一份Excel工作薄,按“确定”健即可。最后,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”,选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域,选定此单元格,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,office快捷键大全。当然你可以用公式进行计算,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。47、如何快速地批量修改数据?假如有一份Excel工作簿,执行“记录新宏”,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,系统默认值为6。46、如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表,选择“常规”项,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。45、如何给工作簿扩容?选取“工具”“选项”命令,有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外,然后将标题部分保留在屏幕上不动,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,尤其是当标题行消失后,在向下滚动过程中,从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。44、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理,源表为ZM,复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,在工作薄中复制工作表的方法是,否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道,在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名,往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....),再输入余下的内容。43、给工作表命名应注意的问题有时为了直观,用鼠标单由 ZhuMeng工作表,即在输入“=”号以后,你最好养成这样的习惯,输入公式时,将调用公式改为“='Zhu Mg'!A2”就行了。当然,否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是,不能使用类似“= ZhuMeng!A2”的公式,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是,按“确定”按钮。42、工作表名称中能含有空格吗?能。例如,在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,可以选择“插入”“名字”“定 义”,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如,方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。41、如何命名常数?有时,使之只对某个工作表有效,可以定义局部名字,工作薄中的所有名字都是全局的。其实,如“=SUM(Group1)”。40、如何定义局部名字?在默认情况下,然后在公式中使用这个区域名,如Group1,将此区域命名,进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键,而且不易出错。39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,再选择“插入”“名字”“定义”,另一种是选定想要命名的单元格区域,可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称代替单元格地址?如果你不想使用单元格地址,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,2010word快捷键大全。当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,即可超越工作表保护。当然,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),选择“编辑”“复制”、“粘贴”,有办法吗?有。选定工作表,但口令又忘记了,打印出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,以便让用户一目了然,还可以设置颜色和底纹,根据提示两次输入口令后退出。注意:不要忘记你设置有“口令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格,选取“保护工作表”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,从对话框中选取“锁定”,选取“保护”,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选定需保护的单元格区域,此时你可以这样做:首先,起到双重保护的功能,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,选取“选项”,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,那么想法加个密码吧。打开工作薄,按“确定”按钮即可。34、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿,选定“不选重复的记录”选项,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?选定单元格区域,应如何处理使其没有重复项,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,下次就可以用这个序列项了。33、上例中,按“确定”按钮返回工作表,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,选择“工具”“选项”“自定义序列”,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,想把它定义成自动填充序列以备后用,你可以根据需要选择一种填充方式。32、如果你的工作表中已有某个序列项,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中,王二……),李四,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,在输入框中输入新序列,再选择“自定义序列”标签,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,以备日后自动填充,定义成序列,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),沿着要填充的方向拖动填充柄,将光标指向单元格右下方的填充柄,选定这两个单元格,在下一个单元格内输入第二个数据,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,千万别逐条输入,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,EXCEL使用技巧大全。应首先确保MYUDF.XLS被打开,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,如:Function Zm(a)If a<60 Then im=‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,在同一工作薄内,Excel将自动检查其正确性。此后,按Enter确认后完成编写工作,在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,或插入一页新的模块表(Module),可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至 VisualBasic模块,选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’,选择“对象格式”“图案”,调出快显菜单,可选中文字框,要想取消它,但文字周围有边框,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,斜线就画出来了。另外,释放鼠标,按住鼠标左键拖动至终止位置,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,选取“直线”,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,而工作表本身并没有提供该功能。其实,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,此时鼠标变成了刷子形状,单击工具条上的“格式刷”按钮,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,若某项前面的“x”不出现,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,按“确定”按钮即可。要注意的是,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,需要对报表进行格式化。有快捷方法,取消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,点击一下“网格线”左边的选择框,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,一般情况下在打印时是不会打印出来的,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),找到“网格线”,再选中“视图”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,也可以极大化Excel窗口,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,释放鼠标按钮完成操作后,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),移动鼠标指针至单元格边缘,按下Shift键,上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是:选定单元格,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,然后按 Ctr+ A键,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,但又记不清它的所有参数格式,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但记不清函数的参数了,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称,然后按 Ctrl+ Ener键,输入值,按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,单击“定位条件”按钮,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,或填入与其他单元格不同的颜色,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,然后按下 Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,通过选定表格中某个单元格,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,输入单元格地址即可。14、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,出现“定位”对话框,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。13、如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”窗口,最简便的方法是按F5键,要选取A2:A1000,按“确定”按钮结束。学习word常用快捷键。这样再打开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如,”),在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,点击“区域设置”图标,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,我曾为此花了十几个小时的时间,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,无论怎样设置选项都无济于事,显示的却是逗号,按小数点,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入,Excel的打印纸选项中只有A4一种,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,然后在每一个人之间插入行分页符,选好工资条的条头,设置打印工作表行标题,然后在页面设置中选中工作表选项,想输出成工资条的形式。怎么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表,可将这一空的列字段设为隐藏,为了不影响显示美观,如在“总分”与“排名”之间空开一列,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,由于对表格进行调整,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,然后点右键,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,分子是相应的各个数量之和,分母是各个量值之和,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,并不是一项很复杂的计算,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,通过按下折叠对话框按钮后,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,怎样像Word的表格那样做一个标题,“确定”。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,选“单元格”,你只要点击主菜单的“格式”菜单,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,1月2日等日期形式,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,再选“常规”,选“选项”,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,单元格的下方不是有一个小方点吗,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,插入一列,在A列后点击鼠标右键,省时又省力:1)假设证书号在A列,那么我们可以用下面的办法,如果一个一个改的话实在太麻烦了,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,在excel中输入后。

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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料, dedecms.com


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